Responsable Suite Applicative Finance — Saint Maclou

Contexte

Saint Maclou déploie et fait vivre un ensemble d'applications finance critiques pour son activité de distribution : facturation, gestion de flotte, paie, clôtures comptables. Au sein de la DSI, le service Back-Office assure la fiabilité de cette suite applicative au quotidien, tout en la faisant évoluer pour répondre aux nouvelles obligations réglementaires — notamment la facturation électronique.

Mes projets

Les quatre projets marqués PRIO sont mes priorités actuelles, dans l'ordre.

• PRIO N°1

  Outils d'engagement & dématérialisation

  Déploiement des outils d'engagement (Isybuy Engagement) et de dématérialisation (SY Demat) au sein de l'entreprise, posant les fondations du projet de facturation électronique.

  Résultat : outils d'engagement et de dématérialisation opérationnels dans l'entreprise.

• PRIO N°2

  Facturation électronique fournisseur — multi-PA

  Pilotage du multi-PA (plateformes de dématérialisation partenaires) côté fournisseur, avec CEGEDIM, Tesisquare, Sage et Expensya comme acteurs de la chaîne de facturation fournisseur, flux EDI compris.

  Résultat : flux fournisseurs fiabilisés sur plusieurs plateformes partenaires en parallèle.

• PRIO N°3

  Facturation électronique client — PA CEGEDIM

  Pilotage de la PA Client avec CEGEDIM comme acteur unique : conception des cas d'usage au format FacturX, refonte globale des factures, remise en règle des process, et accompagnement au changement des habitudes métiers défaillantes.

  Résultat : factures client conformes FacturX, processus et pratiques métiers assainis.

• PRIO N°4

  Migration ERP — AX 2012 vers D365

  Cadrage d'un projet de migration de l'ERP Microsoft Dynamics AX 2012 vers Dynamics 365 : analyse des impacts et des coûts de migration.

  Résultat : phase de cadrage réalisée ; projet reporté pour raisons budgétaires et de coût de migration.

• Pilotage de projet & conduite du changement

  Cadencement du projet, respect des deadlines et du budget, disponibilité des équipes et adhésion au changement.

  Résultat : projet mené dans les délais, avec l'adhésion des équipes concernées.

• Automatisation des processus finance

  Automatisation de processus existants et pilotage de leurs évolutions successives.

  Résultat : réduction du travail manuel récurrent sur les processus automatisés.

• Éco-participation & reporting Snowflake

  Optimisation du calcul de l'éco-participation et mise en place d'un reporting Snowflake dédié.

  Résultat : reporting Snowflake automatisé pour le suivi de l'éco-participation.

• Veille tarifaire & réglementaire

  Suivi des évolutions tarifaires et réglementaires, identification et correction des écarts comptables.

  Résultat : écarts comptables identifiés et corrigés en continu.

• Évolutions de l'ERP AX & centralisation financière

  Évolution des besoins sur l'outil AX en lien avec les prestataires (livraison, recette, mise en production), et centralisation des évolutions financières sur l'ERP AX 360 (recette fonctionnelle, import de données).

  Résultat : évolutions AX centralisées et fiabilisées de bout en bout.

• Gestion de la flotte automobile

  Gestion de l'outil de gestion de flotte automobile, évolution du portail ANTAI et de l'outil GAC.

  Résultat : outil de gestion de flotte maintenu et fait évoluer.

• Résolution de bugs sur l'ERP AX

  Résolution de bugs (mise à jour PRMP, correction de sorties de stock, lien avec PIM & CRM).

  Résultat : incidents applicatifs résolus, fiabilité de l'AX améliorée.

• Outillage des équipes juridiques

  Mise en place d'outils dédiés pour les équipes juridiques (JIRA Service Desk, Adobe Sign).

  Résultat : équipes juridiques outillées avec des solutions dédiées.

• Réduction des délais de clôture & pilotage des MEP

  Travail sur les écritures de paie, la clôture du chiffre d'affaires commercial et la prépaie ; gestion des mises en production (MEP).

  Résultat : délais de clôture réduits et mises en production maîtrisées.

Outils

• AX
• Airflow
• Snowflake
• AirSAAS
• CEGEDIM
• Postman API
• Opcon
• Qlik Sense
• PIM
• Stambia
• Tesisquare
• Sage
• Expensya
• Isybuy Engagement
• SY Demat
• Dynamics 365
• JIRA Service Desk
• Adobe Sign